non disperare,
organizzare un ritrovo a livello regionale non è una cosa che si fà in 2 settimane se si vuol far bene
un conto è mettersi d'accordo x un uscita con 5/6 persone della zona,ben diverso è farlo con minimo 20 auto(e mi stò tenento abbotonato) da tutta l'isola,la logistica si complica parecchio sia per gli orari che per il pranzo ed eventualmente il giro da organizzare
hai buttato l'idea e a quanto pare è stata gradita da molti ora inizia col fissare i paletti (data,luogo,tipologia di uscita,ed eventualmente costi per pranzi o pernotti nel caso si volesse fare una 2 giorni)altro consiglio calendario alla mano questi eventi ottengono ancor più successo se ci si trova a cavallo di qualche ponte festivo
mi permetto di darti dei consigli perchè qualche bel giro in moto con partecipanti da tutta italia l'ho organizzato e posso garantirti che gestire 40/45moto non è cosa semplice anche per attraversare banalmente un paese che abbia 2 semafori,in macchina si complica ulteriormente
la cosa principale è comunque prendere contatti con club della zona(quello che ti è stato segnalato è ottimo)per avere un supporto logistico che sappia muoversi rapidamente nella zona
ovvio che sarà impegnativo ma credo che se tui servisse una mano quì dentro di gente disponibile se ne trova di sicuro